Agendacommissie

- ontvangen aanbieding videoconference training. Deze is ook voorgelegd aan het fractievoorzittersoverleg.

Afgelopen week zou eigenlijk de ROA Sociaal Domein plaats vinden. Voor april 2020 is de ROA Duurzaamheid gepland. Dit zou op zich schriftelijk/digitaal afgehandeld kunnen worden. Vraag die hiervoor wel aan de orde is, is op welke wijze het college, in deze periode tot 1 juni, invulling kan geven aan de hieraan gekoppelde participatietrajecten met inwoners en organisaties. Hier wordt 6 april nog even naar gekeken.

De agendacommissie heeft gevraagd om twee korte toelichtingen op de processen van de onderwerpen duurzaamheid en Sociaal Domein in relatie tot de ROA. Deze treft u aan in de bijlagen.
Voor bespreking van dit onderwerp zal wethouder Slob digitaal aansluiten.

Eerder is aangegeven in de mail op 24 maart naar de raadsleden:

Inforonde 8 en 9 april 2020
De voorstellen voor deze inforonde worden schriftelijk behandeld; stukken worden aangeleverd digitaal via iBabs. Fracties kunnen vragen indienen en krijgen gebundeld de antwoorden retour. Niet de meest ideale situatie, maar wel werkbaar en veilig.

In iBabs staan bij 9 april de nieuwe voorstellen vermeld. Voorgesteld wordt de inforonde schriftelijk te behandelen.
Geadviseerd wordt de onderwerpen voor de raadsvergadering van 2 april niet nog een keer aan te bieden voor de inforonde.

Eerder is aangegeven in de mail op 24 maart naar de raadsleden:

Politieke Avond 22 en 23 april 2020
De politieke avond zou digitaal kunnen worden vergaderd via bijvoorbeeld Zoom. De agendacommissie heeft dit gisteravond gedaan. Per agendapunt kan elke fractie dan een vertegenwoordiger doorgeven die deelneemt aan het digitale overleg. Mogelijk kan dan nog worden bekeken in hoeverre deze vergadering in een of andere vorm kan worden uitgezonden.

Geadviseerd wordt de PA's digitaal te laten plaats vinden met de gebruikelijke audiostream. Onderwerpen van behandeling zijn de 4 onderwerpen van 9 april, en de drie eerdere onderwerpen van de cyclus van 2 april. Bij de subsidieaanvraag proeftuinen wordt het nutsbedrijf uit het voorstel geschreven.
Voorgesteld wordt om eerst bij raadsfracties uit te vragen waar woordvoering op wordt gevraagd. Als op een onderwerp niemand het woord wil voeren (hamerstuk) wordt het onderwerp niet behandeld.

Raadsvergadering
Mocht hoofdelijke stemming nog steeds noodzakelijk zijn dan dient bijeen gekomen worden in kleine kring met enkele raadsleden. Het zou dan wel moeten gaan om besluitvorming over zogenaamde hamerstukken. Lastige dossiers die vragen om meer debat dan de PA lenen zich hier niet voor. Doelstelling is om dan zo kort mogelijk, met zo weinig mogelijk mensen bijeen te komen.

Inmiddels is duidelijk dat digitaal stemmen mogelijk wordt.
Vraag is in hoeverre een besluit moet worden genomen over de subsidieaanvraag voor 1 april 2020.

Onderwerpen eerdere inforonde 12 maart:
- ViA15: de informatie kan eerst worden aangeleverd in een informatienota
- Kleine windturbines: Dit betrof een presentatie over het document dat ter inzage ligt. Na ter inzagelegging wordt dit stuk aan de raad voorgelegd in een gehele raadscyclus. Eventueel kan de presentatie nog worden rond gestuurd.

- Presentatie Klimaatadaptatie. Voorgesteld wordt de presentatie te laten plaatsvinden na zomerreces.
- Nota Wonen. De raad zou een terugkoppeling krijgen over wat is opgehaald bij stakeholders etc. Dit zou gebeuren middels een presentatie. Voorgesteld wordt deze opbrengst op papier te ontvangen en mogelijk tijdens een PA een ronde te maken langs de raadsfracties om kort te reageren.

- RKC. Een brief is ontvangen van de RKC over kosten gerechtelijke procedures. Voorgesteld wordt, na overleg met de RKC, om deze brief aan te leveren als ingekomen stuk. Mede gezien de reactie van het college.
Daarnaast is een brief ontvangen van de RKC over een mogelijk onderzoek. Voorgesteld wordt deze brief aan te bieden aan de raad met een raadsvoorstel.

- Brief denktank Politieke Participatie. (Zie bijlage). Van GroenLinks is een bericht ontvangen om deze mensen een keer uit te nodigen.

- Zwerfafvalbrigade. Deze club had eigenlijk in de cyclus van april iets willen vertellen over hun werkzaamheden (besproken agcie 2 maart 2020). Met hen contact gehad. Graag komen zij later in het jaar een keer langs.