Agendacommissie

Voor de  agenda van 2 april staan drie onderwerpen op de agenda:
- Bestemmingsplan Buitengebied Lingewaard, Karstraat 44 - Nieuwe diep 2 Huissen -> kan uitgesteld.
- Raadsvoorstel Zendmachtiging -> Contact geweest Commissariaat Media. Kan uitgesteld worden. Vraag wel wanneer besluit kan worden verwacht.
- Aanvraag Proeftuinen Zilverkamp -> Deadline verlegd naar 1-5-2020 (Geopperd is door fractievoorzitter of aanvraag kan worden ingediend, en later hierover nog kan worden gesproken.

Op basis van bovenstaande kan worden geconcludeerd dat het niet noodzakelijk is bijeen te komen op 2 april 2020

Griffier heeft telefonisch contact gehad met fractievoorzitters. Algemene lijn is dat alleen het noodzakelijke moet worden behandeld. Daarnaast moeten raadsbijeenkomsten vermeden worden. Ongewis is hoe het er na 6 april voor staat. Bij onderwerpen die debat vragen is digitale behandeling niet per definitie wenselijk. Geopperd wordt mogelijk, onder voorwaarde, een korte besluitronde te organiseren eind april.

Wat zijn mogelijkheden om alternatief te komen tot besluiten:
- Beeldvorming kan schriftelijk plaatsvinden met stellen vragen en schriftelijke beantwoording
- Streaming kan plaatsvinden in aanwezigheid, voorzitter, griffier, wethouder, adviseur, streamer, bode. Raadsleden en PA-leden kunnen vanuit huis meeluisteren, presentatie volgen en via wha's app vragen stellen.
- Digitaal vergaderen; hiervoor zijn applicaties als zoom en teams.

Voor besluitvorming kan worden overwogen eind april alleen met raadsleden bijeen te komen. Op een stoel plaats te nemen zonder tafel en alleen stemmingen te plegen.

- Visie Hart voor de Zilverkamp
- Nota Parkeernormen, inclusief parkeerfondsregeling
- Bestemmingsplan Huissen, Limes, bouw woningen
- Presikhaaf bedrijven, jaarstukken 2019, ontwerpbegroting 2021

- Terugkoppeling nota wonen, wat is opgehaald in het werkdomein?

Begeleidend schrijven:

In de bijlage zien jullie de planning van LTA tot aan de zomer met een toelichting in de laatste kolom over haalbaarheid en noodzaak tot behandeling. Dit betreft de stand van zaken zoals deze in de afgelopen dagen in beeld gebracht. Wijzigingen worden natuurlijk bijgehouden en doorgegeven. De werksituatie thuis van medewerkers kan veranderen (bv ziekte, opvang kinderen etc).
Voor de planning na de zomer zijn alleen wijzigingen gemeld (laatste blok).
In zijn algemeenheid geldt t.a.v. bestemmingsplannen dat deze worden aangeboden aan de raad als deze klaar zijn voor besluitvorming. Hier hangen wettelijke termijnen aan vast en onderliggende afspraken met ontwikkelaars of bv kopende partijen (ontbindingsclausules in koopovereenkomsten van kavels). Om deze reden wordt verzocht de planning zoveel te handhaven.
Tav de Jaarstukken 2019 van de eigen organisatie en verbonden partijen is al het werk in de organisatie erop gericht om de planning te halen. Vanuit het ministerie van BZ hebben wij de volgende informatie ontvangen:
Zoals u weet dienen voor 15 juli de jaarstukken aangeleverd te worden. Dit betreft zowel de stukken voor de SiSa-verantwoording bij het CBS, als het indienen van de jaarstukken bij de provinciale toezichthouders. Het is denkbaar dat de maatregelen die getroffen zijn in het kader van de verdere verspreiding van het corona virus een impact hebben op de vaststelling van de jaarrekening. Bijvoorbeeld omdat de controlewerkzaamheden van de accountant niet volgens plan uitgevoerd kunnen worden dan wel omdat de gemeenteraad of provinciale staten niet bijeen kunnen komen. Veel is echter nog onzeker. Sommige controlewerkzaamheden kunnen op afstand worden verricht en wellicht kunnen vergaderingen van raden en staten straks wel weer doorgang vinden. Indien het noodzakelijk is zal de minister van BZK de termijnen voor de aanlevering van de jaarstukken aanpassen. U hoeft dus geen uitstelverzoek in te dienen tenzij er sprake is van andere redenen.
NB dat geldt tevens voor de indiening van de begroting door Gemeenschappelijke regelingen (voor 1 augustus). Voor de aanpassing van de indieningstermijn kan gedacht worden aan het regime zoals dat
van kracht was voor het verslagjaar 2015 in verband met de toenmalige problemen met de verantwoording over de lasten in het sociaal domein.
Indien de termijnen worden aangepast, wordt u daarover tijdig geïnformeerd. De (provinciale) toezichthouders zijn hiervan op de hoogte.

Overwogen kan worden de ROA's digitaal af te handelen. Schriftelijk kunnen door fracties vragen gesteld worden, schriftelijk antwoorden gegeven en fracties kunnen schriftelijk aangeven wat zij mee willen geven in het proces.

Overwogen kan een stream in te zetten.

Veel is nu nog onduidelijk. 6 april loopt de eerste termijn van drie weken af van de maatregelen. Mogelijk is dan meer duidelijk en is helder hoe de situatie is. Dit biedt de mogelijkheid om dan concreter zaken te regelen.

- Verzoeken presentaties zwerfafvalbrigade (april), Klimaatadaptatie (eind mei). Is dit inplanbaar?